Kassensysteme für den Einzelhandel
Im täglichen Trubel des Fach- und Detailhandels kann man schnell den Überblick verlieren. Octobox lässt dich nicht im Stich. Die Retail-Variante unserer Kassenlösung verfügt nicht nur über einen großen Funktionsumfang, sie ist auch äußerst benutzerfreundlich. Von der einfachen Einzelkasse bis zum Mehr-Filialen-System – Octobox erfüllt sämtliche Anforderungen an ein Kassensystem für den Einzelhandel. Diverse Boutiquen, Friseure, Bäckereien, Juweliere uvm. zählen zu unseren zufriedenen Kunden.
Unlimitierte Produktanzahl, einfache Importe von Bestands- und Produktlisten sowie eine übersichtliche Benutzeroberfläche machen dieses Kassensystem zu einem verlässlichen Partner für deinen Betrieb. Über den Octobox Cloud-Zugang lassen sich Stammdaten sowie Produkte komfortabel von daheim aus pflegen. Zudem können Umsatzzahlen und Auswertungen in Echtzeit verfolgt und vorgenommen werden. Das integrierte Kassenbuch erleichtert dank moderner Standards die Buchhaltung. Über unser Finanz-Modul ist auch ein DATEV-Export möglich.
Das perfekte Kassensystem für den Einzelhandel
Alle Octobox Kassensysteme sind mit einer RKS-V Signatur oder einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet und dadurch sowohl in Österreich als auch in Deutschland 100% finanzamtkonform.
Vorteile der Octobox Registrierkassensysteme für den Einzelhandel
Häufig gestellte Fragen
Ja, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen Foodtrucks in Österreich eine Registrierkasse verwenden, wenn der Jahresumsatz des Unternehmens die Grenze von 15.000 Euro übersteigt und die Barumsätze davon mindestens 7.500 Euro ausmachen. Damit sollen die steuerlichen Aufzeichnungspflichten erfüllt werden.
Es gibt jedoch Ausnahmen, wie die so genannte „Kalte Hände“ Regelung. Diese gilt für Betriebe wie beispielsweise Foodtrucks, die ihre Einnahmen im Freien oder in nicht fest umschlossenen Räumen erzielen und deren Umsätze 30.000 Euro netto nicht übersteigen. Foodtruck-Betreiber in Österreich müssen daher die spezifischen Bedingungen ihres Betriebs berücksichtigen, um festzustellen, ob sie unter die Registrierkassenpflicht fallen oder eine Ausnahme in Anspruch nehmen können.
In Deutschland gilt laut der KassenSichV (Kassensicherungsverordnung), dass Betreiber eines Foodtrucks eine elektronische Registrierkasse verwenden müssen, die mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet ist. Alle Geschäftsvorfälle müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar aufgezeichnet werden.
Das Kassensystem unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, NFC und mobile Zahlungen, um flexible und schnelle Transaktionen zu ermöglichen. Eine Vielzahl an Payment Providern können über den Octobox Payment Connector an das Kassensystem angebunden werden. Für mobile Einsätze stehen auch verschiedene integrierte Zahlungsanbieter zur Verfügung, ein eigenes Bankomat-Terminal benötigt der Kunden hiermit nicht mehr!
Unser Kassensystem ist wetterfest und für den Einsatz unter verschiedenen Umweltbedingungen ausgelegt, so dass es auch ohne Internetverbindung zuverlässig funktioniert.
Octobox bietet umfassenden Support und Wartungsdienste an. Bei technischen Problemen oder Fragen zur Bedienung steht ein erfahrenes Support-Team zur Verfügung.
Das System erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften in Österreich (RKS-V) sowie in Deutschland (TSE), zur Gewährleistung der Sicherheit und Konformität der Daten.
Eine Registrierkasse für Imbiss und Foodtrucks sollte folgende Funktionen unterstützen:
- sichere und schnelle Abwicklung von Bar- und Kartenzahlungen
- rechtliche Absicherung über RKS-V – je nach Geschäftsfall Online oder Offline verfügbar
- einfache Bedienbarkeit auch bei hohem Kundenaufkommen
- robuste Bauweise für den Außeneinsatz
- Umsatzzahlen in Echtzeit
- Kartenzahlung direkt über das Kassengerät spart platz und Kosten
Du findest eine vollständige Testversion unserer Kassen Lösung im Google Playstore. Einfach auf deinem Handy herunterladen und munter drauf los kassieren.
Nichts leichter als das! Fülle das Kontaktformular aus und wir melden uns bei dir binnen einem Werktag. Über die Testversion von Octobox im Google Playstore kannst du ebenfalls die Vollversion freischalten.
Unsere White Label Partnerschaft ermöglicht es Dir, unsere Produkte erstklassiger Qualität unter Deiner eigenen Marke zu vermarkten. Dies gibt Dir die Freiheit, das Produktangebot Ihren Kundenbedürfnissen anzupassen, unterstützt durch unsere exklusiven Preise und vollständige Produktkontrolle, um Deine Markenidentität zu stärken.
White Label Produkte sind standardisiert und für mehrere Verkäufer verfügbar, während Private Label exklusiv für einen Verkäufer angepasst wird.
Eine White Label Lösung bezeichnet ein Produkt oder eine Dienstleistung, die von einem Hersteller produziert und dann von einem anderen Unternehmen unter dessen eigener Marke verkauft wird. Der Hersteller bleibt im Hintergrund, während der Vermarkter das Produkt oder die Dienstleistung als sein eigenes anbietet und am Markt bewirbt. White Label Solutions erlauben es Unternehmen, schnell und kostengünstig ihr Produktangebot zu erweitern.
Ein White Label Partner ist ein Unternehmen, das eine Partnerschaft mit einem Hersteller von White Label Produkten oder Dienstleistungen eingeht. Dieser Partner verkauft die Produkte oder Dienstleistungen unter seiner eigenen Marke, als ob sie seine eigenen wären. Durch diese Partnerschaft kann der White Label Partner sein Produktportfolio erweitern, ohne selbst in die Produktentwicklung oder Dienstleistungserstellung investieren zu müssen.
Nein, spezielle Vorkenntnisse sind für keine unserer Partnerschaftsmodelle erforderlich. Wir suchen Partner mit Leidenschaft für den Verkauf und das Marketing. Wir bieten zusätzliche Schulungen und Ressourcen an, um Ihren Erfolg zu gewährleisten.
Ab dem 1.1.2023 müssen in Deutschland alle elektronischen Registrierkassen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung arbeiten. Dies betrifft alle Branchen, auch die Gastronomie. Ausgenommen sind nach wie vor die Unternehmen welche gesetzlich noch mit einer offenen Ladenkasse arbeiten dürfen, z.B. Schausteller Betriebe.
Wir haben mittlerweile fast 15 Jahre Erfahrung am Markt und wissen worauf es ankommt. Der Unternehmer braucht ein verlässliches Kassensystem welches mit seinem Betrieb und den Anforderungen mitwachsen kann. Die Kassa muss einfach in der Anwendung sein, jedoch gleichzeitig sämtlichen Anforderung an ein modernes Verrechnungs-System entsprechen. Wir bieten unseren Kunden ein stimmige Mischung aus Hardware, Software und dem dazugehörigen Kundendienst. Durch modulare Erweiterungen wie Lager- und Einkaufsmodul kann der Betrieb bis zu einem hohen Grad digitalisiert werden. So sparen wir unseren Kunden nicht nur bares Geld sondern auch kostbare Ressourcen. Ebenfalls legen wir großen Wert auf ein transparentes Lizenzmodell, übersichtliche Angebote sowie intensive und kundenorientierte Beratung vor dem Kauf. Bei Octobox stimmt das Gesamtpaket!
Grundsätzlich gilt, dass jedes Unternehmen in Österreich, welches über die gesetzlich definierten Umsatzgrenzen hinaus Einnahmen verzeichnet, ein zertifiziertes Kassensystem benötigt. Diese Regelung gilt branchenübergreifend, die Höhe der Umsatzgrenze variiert teilweise
Ein Cloud System hat für den Benutzer große Vorteile. Du kannst auf deine Stammdaten (Produkte, Preise etc.) per Knopfdruck über jedes internetfähige Gerät zugreifen und diese bearbeiten. Produktlisten lassen sich komfortabel einspielen und eine Vielzahl an spezifischen Finanzreports und Auswertungen lassen sich im Handumdrehen erstellen. Sollte deine Octobox gerade online arbeiten bekommst du sogar Verkaufszahlen in Echtzeit auf deinen Schreibtisch.
Ja! Octobox ist modular erweiterbar und Zusatzprozesse wie Lagerwirtschaft und Finanzmodul können jederzeit zugeschaltet werden.
Hierzu beraten wir dich gerne!
Du kannst dich entscheiden, monatliche Lizenzgebühren oder Jahresabo. Hier kommst du preislich zu einem Vorteil, denn wir verrechnen nur 10 anstatt 12 Monaten.
Lizenzgebühren beziehen sich immer auf die Anzahl der verwendeten Geräte. Ein Gerät = 1x Lizenz
Das kommt darauf an! Solltest du deine Hardware (Handy, Tablet oÄ) bereits gekauft haben dauert das Herunterladen und Aktivieren deiner Kassen App nur wenige Augenblicke.
Hast du ein Kassenpaket inkl. Hardware bestellt beträgt die Lieferzeit für eine fertig konfigurierte Kasse in der Regel zwischen 5 und 7 Werktagen.
Nein, Updates sind in unseren Lizenzpreisen inkludiert. Wir erweitern laufend unser Produkt mit neuen Funktionen und Features, welche wir mit regelmäßigen Updates zur Verfügung stellen.
Wir bezeichnen Kassen Hardware, in welcher Bildschirm, Drucker und ggf. Scanner in einem Gerät verbaut sind als “All in One” Geräte. Es ergibt sich ein preislichen Vorteil von ca. 30% im Vergleich zu den einzelnen Komponenten. Zusätzlich wirkt dein Arbeitsplatz weit aufgeräumter durch den wegfallenden Kabelsalat.
Ja! Sowohl in Deutschland als auch in Österreich gibt es aktuell die Möglichkeit, um Förderungen für Digitalisierung anzusuchen. Dein Steuerberater kann dir hier weiterhelfen.
Gerne rechnen wir dir deine monatlichen Lizenzkosten bis zu 2 Jahren auf, damit du die Förderung voll ausnutzen kannst.
Ja! Als österreichischer Kassenhersteller sind wir RKS-V konform. Wer sich für eine Kasse von Octobox entscheidet, braucht sich auch in Zukunft keine Sorgen machen. Sollte sich die Gesetzeslage ändern, garantieren wir einen reibungslosen und legalen Weiterbetrieb, selbst wenn wir dafür ein wenig programmieren müssen.
Ja! Octobox erfüllt mit der Umsetzung der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) sämtliche rechtlichen Voraussetzungen der in Deutschland eingetretenen KassenSichV.
Deine Daten sind bei uns sicher! Professionell gehostet, sichern wir sensible Finanzdaten auf unserem eigenen Cloud Server, welcher aktuell in Deutschland gehostet wird. 100% Datensicherheit garantiert!
Ja! Ein modernes und benutzerfreundliches Kassenbuch ist in unseren Lizenzen kostenfrei enthalten.
Das Kassensystem von Octobox eignet sich sowohl für Gastronomie Betriebe als auch für sämtliche Formen des gewerblichen Handels. Durch Multi Kassen und Multi Company Verwaltung eignet sich unsere Kassen Lösung auch speziell für Filialisten.
Octobox basiert auf Android und funktioniert damit auf allen gängigen Android Endverbraucher Geräten (Handys, Tablets, etc) ab Version Android 4.0.
Kontrollen können ab sofort jederzeit stattfinden. Uns sind Fälle von Unternehmen bekannt, die bereits in der ersten April Woche einer Finanzprüfung unterzogen wurden.
Nein, du kannst beliebig viele Produkte anlegen und verwalten.