Kassensysteme für die Gastronomie
Du bist auf der Suche nach einem leistungsstarken, funktionellen und benutzerfreundlichen Kassensystem für deinen Gastro Betrieb, das keine Wünsche offen lässt? Octobox bietet dir eine passende Registrierkasse, mit der du nicht nur Geld sparst, sondern auch deinen Umsatz steigerst.
Seit vielen Jahren erfolgreich in der Gastronomie im Einsatz, wissen wir um die harten Anforderungen der Branche Bescheid. Unser Android basiertes Kassensystem zeichnet sich durch Netzwerkstabilität, Offline-Fähigkeit sowie eine extrem benutzerfreundliche Bedienung aus. Netzwerkstabilität sowie der konfliktfreie Umgang mit Funkbonier-Geräten sind für uns ein absolutes “Muss” eines modernen Gastro-Kassensystems.
Vorteile der Octobox Kassensysteme für die Gastronomie
Unsere Gastro-Regstrierkassensysteme im Überblick
Alle Octobox Kassensysteme sind mit einer RKS-V Signatur oder einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet und dadurch sowohl in Österreich als auch in Deutschland 100% finanzamtkonform.
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Ratgeber: Welche Registrierkasse für die Gastronomie? Das muss ein modernes Kassensystem können
Der Gastronomiealltag ist von Schnelligkeit und Betriebsamkeit geprägt: Bestellungen müssen vom Kellner ruckzuck ans Küchenpersonal weitergegeben, ins Kassensystem eingespeist und später dem Gast in Form eines akkuraten Beleges überreicht werden. Da bleibt keinerlei Raum oder Zeit für Unstimmigkeiten. Und genau hier kommen moderne Gastronomie-Kassensysteme ins Spiel. Diese dienen dazu, organisatorische Abläufe in gastronomischen Betrieben wie Restaurants, Bars und Cafés bis ins Detail zuverlässig zu automatisieren.
Kassensystem für die Gastronomie: diese nützlichen Funktionen und Features sind gefragt
Mithilfe mobiler Kassensysteme für die Gastronomie werden die soeben geäußerten Bestellwünsche der Gäste bereits in der Küche umgesetzt, während der Kellner sich noch zuvorkommend am Tisch mit den Kunden unterhält. Denn Bestellungen lassen sich ganz einfach und kurzerhand „per Knopfdruck“ bzw. per Tablet-Touch verschicken. Das ist allerdings noch lange nicht alles, womit digitale Gastro-Kassensysteme herkömmliche Registrierkassen übertrumpfen. Moderne Kassensysteme für die Gastronomie überzeugen außerdem durch folgende Pluspunkte:
- einfache Bedienung bei kurzer Einarbeitungszeit
- bedarfsweiser Wechselzwischen mobiler und stationärer Nutzung
- Bestellenund Abkassieren direkt am Tisch
- Verwaltung von Tischen, Reservierungen und Rechnungen
- Bearbeitung eines Tisches durch mehrere Angestellte
- Möglichkeit, Bestellungen durch mehrere Funkverbindungen auch über weite Distanzenzu versenden
- Take-away-Funktionen
- uneingeschränkte Verwendung mehrerer Funkbonierer gleichzeitig
- dynamisches System, das sich modular auf deine Anforderungen anpassen und erweitern lässt
- Netzwerkstabilität und Offlinefähigkeit
- Mitarbeiterprofile mit individuellen Zugriffsrechten
- exakte Arbeitszeiterfassung
- transparenteAnalysefunktionen und Reportings
- Finanzamt- bzw. GoBD-konforme Software
- übersichtliche Finanzbuchhaltung
Welche Arten von Gastro Kassensystemen gibt es?
Sowohl mobile Kassensysteme als auch Standgeräte überzeugen – in ihrem jeweiligen Einsatzgebiet – mit individuellen Anwendervorteilen. Gastro-Kassensysteme mit festem Standort eignen sich hervorragend für (kleine) Betriebe, in denen Kundenbestellungen an einer zentralen Stelle aufgenommen werden, wie z. B. Bäckereien, Schnellimbisse oder Foodtrucks. Mobile Lösungen hingegen überbrücken weitläufige Wege mit Funkgeschwindigkeit und bieten somit einen hohen Grad an Flexibilität. Besonders effektiv ist eine Kombination aus Hauptkasse und Funkbonier-Geräten.
Das richtige Gastronomie Kassensystem finden:
Was ist bei der Auswahl zu beachten?
So vielfältig wie die Gastronomiebranche ist auch die Auswahl an digitalen Gastronomie-Kassensystemen. Um das geeignete Modell für deinen Betrieb zu bestimmen, gilt es, verschiedene Faktoren abzuwägen:
Funktionen
Wie ist dein Betrieb aufgebaut und in welchen Bereichen soll die Gastro-Kasse hauptsächlich zum Einsatz kommen? Gibt es derzeit Prozesse mit Optimierungsbedarf, bei denen du dir digitale Unterstützung erhoffst? Mithilfe dieser Fragen kannst Du beurteilen, ob sich für Dich eher ein mobiles Gastronomie Kassensystem inklusive Handy und Tablet, ein Standgerät oder eine Kombination anbietet.
Benutzerfreundlichkeit
Gerade in Gastronomiebetrieben mit einer hohen Mitarbeiterfluktuation, wie sie Bars und Restaurants häufig aufweisen, ist ein bedienungsfreundliches Kassensystem oberste Voraussetzung. Die meisten digitalen Gastronomie-Kassensysteme erschließen sich geübten Smartphone-Usern beinahe wie von selbst und sind somit ruckzuck vermittelt. Das spart wertvolle Zeit bei der Einarbeitung.
Kosten und Gebühren
Moderne Kassensysteme beinhalten je nach Anwendung verschiedene Komponenten. Die Preisspanne für ein Kassensystem in der Gastronomie reicht deshalb von ca. 150 bis weit über 1000 Euro.
DATEV-Schnittstelle
Die DATEV-Schnittstelle erlaubt eine schnelle und unkomplizierte Weitergabe steuerrelevanter Daten an die zuständigen Stellen wie beispielsweise Steuerberater, Buchhalter oder das Finanzamt.
Finanzamtkonformität
Steuerliche Daten müssen manipulationssicher gespeichert werden. Im Zuge dessen müssen neue Registrierkassen zudem eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) beinhalten. Diese sind außerdem beim zuständigen Finanzamt anzumelden.
Offlinefähigkeit
Dank Funkboniersystemen mit Offlinefähigkeit können Bestellungen auch bei schwachem oder fehlendem Empfang aufgenommen und bearbeitet werden.
Wartung und Support
Um den vollen Funktionsumfang zu erhalten, gilt es, das System regelmäßig zu updaten. Sollten darüber hinaus bei der Anwendung Fragen oder Komplikationen auftreten, ist ein persönlicher, kompetenter und zeitnaher Support unerlässlich.
Dein Weg zum optimalen Gastronomie-Kassensystem
Kassensysteme erleichtern die täglichen Abläufe in der Gastronomie in hohem Maße. Octobox begleitet Dich bei Bedarf von der Bestellung bis zur Buchhaltung und hält Dir auf diesem Weg organisatorisch den Rücken frei.
Buche noch heute Deinen persönlichen und unverbindlichen Beratungstermin bei uns! Wir sind stolz darauf, mit einem umfassenden Sortiment hochmoderner Kassensysteme aufwarten zu können.
Gemeinsam finden wir das Kassensystem, das auf Deinen Gastronomiebetrieb zugeschnitten ist.
Das schätzen unsere Kunden an Octobox
Häufig gestellte Fragen
Ab 39€ pro Monat für eine Gastro Kassenlizenz, der Preis versteht sich inklusive sämtlichen Kundenservices wie Telefonsupport, Fernwartung oder Updates.
Das Gastro System hat aus unserer Sicht folgende, maßgebliche Vorteile:
- Ausfallsicher und verlässlich! Octobox ist im Bereich der Funkbonierung nicht auf das Internet angewiesen
- Top Preis/ Leistung bei mobilen Kellner Geräten
- All in One Funkbonierung -> Kassa+Scanner+Drucker+Kartenzahlung in einem Kassengerät vereint
- Einfachste Bedienung – kurze Einschulungszeit
- Anbindungen an Self Ordering Dienst “Getsby” für Vorbestellungen bzw. Bestellen/Bezahlen am Tisch über das Smartphone des Kunden
- Anbindung an Gastro Lieferdienste über Schnittstelle zu Softwarediensten von “Bessa”
Die Logik und die Benutzeroberfläche ist bei allen Octobox Produkten gleich. Die Gastro-Variante unterscheidet sich durch einen erweiterten Funktionsumfang, um den Bedürfnissen der Gastronomie gerecht zu werden. Zu diesen Funktionen zählen unter anderem:
- Tischverwaltung
- Tische teilen
- Tischwechsel
- Mehrere Ausgabestellen
- Gangfolgen
- Split Kassieren uvm.
Das Kassensystem von Octobox funktioniert grundsätzlich auch ohne TSE und kann jederzeit zur administrativen Erleichterung eingesetzt werden. Sollte jedoch eine gesetzliche Verpflichtung für die TSE gegeben sein, drohen bei Zuwiderhandlung Geld- bzw., in schweren Fällen der nachweislichen Steuerhinterziehung, auch Haftstrafen.
In Österreich gibt es bei der Registrierkassenpflicht keine Ausnahmen in der Gastronomie. In Deutschland ist der Bereich der Schausteller (Imbiss Gastronomien bei Festivals etc.) von der TSE Pflicht bislange noch ausgenommen, über kurz oder lang werden aber auch diese Unternehmen von dieser verschärften Form der Aufzeichnungsplicht betroffen sein.
Absolut! Wir bieten unseren Gastrokunden modernste Hardware, sowie sämtliche Gastro Software Features. Ausfallsichere Funkbonierung, eine Vielzahl an Schnittstellen zu Bezahldiensten sowie eine Management Cloud zur Bearbeitung und Administration runden das Paket ab.
Ja, eine Stärke von Octobox ist der Umgang mit “Clients”, den sogenannten Funkbonier-Geräten. Beliebig viele mobile Geräte können in das Kassennetzwerk gehängt werden und deine Kellner können konfliktfrei arbeiten. Du sparst deinen Kellnern viele leere Meter und gewinnst jede Menge Zeit beim Gast.
Die Clients kommunizieren mit der Hauptkasse über ein lokales Netzwerk (Wlan). Dies bedeutet, dass du auch bei totalem Internetausfall weiter mit deinen Funkbonierern arbeiten kannst.
Selbst wenn der Wlan-Empfang in entlegenen Bereichen deines Betriebs schwächelt finden die Geräte ihre Hauptkasse und du kannst reibungslos weiterarbeiten.
Diese Systemstabilität ist einzigartig in der europäischen Kassenlandschaft.
Ja! Grundsätzlich funktioniert Octobox auf jedem Android Gerät, nichtsdestotrotz empfehlen wir aufgrund der hohen Belastung im Gastronomie Umfeld die Verwendung vom entsprechender Profi Hardware.
Ja! Die Octobox App ist über den Google Playstore verfügbar und läuft auf Consumergeräten wie Handys und Tablets sowie auf professionellen Kassengeräten gleichermaßen. Ebenfalls ist eine Gratis Testversion für Gastronomie und Handel verfügbar.
Bei Weihnachts-, Punsch- und Maroniständen sind bestimmte Barumsätze unter gewissen Voraussetzungen ausgenommen. Bei Tätigkeiten “im Freien” gilt eine Umsatzgrenze von 30.000€, unter diesem Schwellenwert müssen die Umsätze nicht über eine Registrierkassa erfasst werden.
Ja! Octobox ist eine modernes und benutzerfreundliches Android Kassensystem.