Kassensystem für Lieferservice – Deine starke Lösung
Speisen nach Hause liefern zu lassen und gemütlich in den eigenen vier Wänden, statt im Restaurant zu genießen – Dieser Trend der letzten Jahre setzt sich fort und hat in der Gastronomie einen regelrechten Lieferservice-Boom ausgelöst.
Von Indisch über Burger mit Pommes bis hin zu Mexikanisch: Mit Lieferando und Co bestellen sich Kunden schon längst nicht mehr nur die Pizza frisch zum Verzehr nach Hause. Kein Wunder also, dass immer mehr Gastronomiebetriebe darauf reagieren und einen Lieferservice anbieten.
So ein Lieferservice ist ja auch ganz einfach: Bestellungen aufnehmen, Essen einpacken und zum Kunden bringen. Leider nein. Ein verlässliches und flexibles Kassensystem für Lieferservice ist hochkomplex und muss zahlreiche Anforderungen erfüllen: Die Bedienung des Kassensystems für Lieferservices soll intuitiv sein, über viele Features verfügen und zu 100% gesetzeskonform sein.
Wir haben unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Kassensysteme genutzt und für den Gastronomiebetrieb ein verlässliches Kassensystem für Lieferservices entwickelt, das deinen Anforderungen mit Sicherheit gerecht wird.
Integration von eigenen Abhol- und Lieferservices inklusive Website Integration (auch White Label möglich)
Passe die Präsentation deines Lieferservices ganz individuell auf deine Bedürfnisse und dein Unternehmensdesign an.
Digitale Kundenbindung
Mit unserer Lieferservice Integration hast du Zugriff auf eine Vielzahl an Anreizen zur Kundenbindung: Informiere deine Kunden über Angebote, motiviere sie zum Sammeln von Rabatt-Punkten oder verkaufe digitale Gutscheine.
Bestellen am Tisch via QR Code – “digitaler Kellner”
Ermögliche deinen Kunden eine unkomplizierte Bestellung direkt über ihr Smartphone und sorge damit für eine Win-Win-Situation:
- Weniger Wartezeiten für deine Kunden
- mehr Entlastung für dein Personal
Self Service Kiosk Systeme
Octobox bietet dir eine direkte Anbindung an hochmoderne, voll ausgestattete Kiosksysteme zur Selbstbedienung.
- einfache Bestellaufnahme
- Statusänderung via Küchenmonitor
Die Octobox Lieferservice Integration bietet dir diese und viele weitere Services zentral auf unserem Kassensystem.
Die Vorteile des Octobox Lieferservice Kassensystems auf einen Blick
Immer inkludiert ist unser Octobox-Plus
Das perfekte Kassensystem für deinen Lieferservice
Alle Octobox Kassensysteme sind mit einer RKS-V Signatur oder einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet und dadurch sowohl in Österreich als auch in Deutschland 100% finanzamtkonform.
Wie funktioniert die Einrichtung?
Wir machen dir die Einrichtung deines neuen Lieferservice Kassensystems so einfach wie möglich, indem die Stammdaten von deinem Kassensystem automatisch übernommen werden. Zeit und Geld sparst du dir außerdem Dank der Ferninstallation. Jetzt mehr über die Octobox Registrierkasse in einem Beratungstermin erfahren!
Das schätzen unsere Kunden an Octobox
Häufig gestellte Fragen zum Thema Kassensysteme in Österreich und Deutschland
Unser Kassensystem ist wetterfest und für den Einsatz unter verschiedenen Umweltbedingungen ausgelegt, so dass es auch ohne Internetverbindung zuverlässig funktioniert.
Das kommt darauf an! Solltest du deine Hardware (Handy, Tablet oÄ) bereits gekauft haben dauert das Herunterladen und Aktivieren deiner Kassen App nur wenige Augenblicke.
Hast du ein Kassenpaket inkl. Hardware bestellt beträgt die Lieferzeit für eine fertig konfigurierte Kasse in der Regel zwischen 5 und 7 Werktagen.
Ab 39€ pro Monat für eine Gastro Kassenlizenz, der Preis versteht sich inklusive sämtlichen Kundenservices wie Telefonsupport, Fernwartung oder Updates.
Das System erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften in Österreich (RKS-V) sowie in Deutschland (TSE), zur Gewährleistung der Sicherheit und Konformität der Daten.
Octobox bietet umfassenden Support und Wartungsdienste an. Bei technischen Problemen oder Fragen zur Bedienung steht ein erfahrenes Support-Team zur Verfügung.
Das Gastro System hat aus unserer Sicht folgende, maßgebliche Vorteile:
- Ausfallsicher und verlässlich! Octobox ist im Bereich der Funkbonierung nicht auf das Internet angewiesen
- Top Preis/ Leistung bei mobilen Kellner Geräten
- All in One Funkbonierung -> Kassa+Scanner+Drucker+Kartenzahlung in einem Kassengerät vereint
- Einfachste Bedienung – kurze Einschulungszeit
- Anbindungen an Self Ordering Dienst “Getsby” für Vorbestellungen bzw. Bestellen/Bezahlen am Tisch über das Smartphone des Kunden
- Anbindung an Gastro Lieferdienste über Schnittstelle zu Softwarediensten von “Bessa”
Wir haben mittlerweile fast 15 Jahre Erfahrung am Markt und wissen worauf es ankommt. Der Unternehmer braucht ein verlässliches Kassensystem welches mit seinem Betrieb und den Anforderungen mitwachsen kann. Die Kassa muss einfach in der Anwendung sein, jedoch gleichzeitig sämtlichen Anforderung an ein modernes Verrechnungs-System entsprechen. Wir bieten unseren Kunden ein stimmige Mischung aus Hardware, Software und dem dazugehörigen Kundendienst. Durch modulare Erweiterungen wie Lager- und Einkaufsmodul kann der Betrieb bis zu einem hohen Grad digitalisiert werden. So sparen wir unseren Kunden nicht nur bares Geld sondern auch kostbare Ressourcen. Ebenfalls legen wir großen Wert auf ein transparentes Lizenzmodell, übersichtliche Angebote sowie intensive und kundenorientierte Beratung vor dem Kauf. Bei Octobox stimmt das Gesamtpaket!
Die Logik und die Benutzeroberfläche ist bei allen Octobox Produkten gleich. Die Gastro-Variante unterscheidet sich durch einen erweiterten Funktionsumfang, um den Bedürfnissen der Gastronomie gerecht zu werden. Zu diesen Funktionen zählen unter anderem:
- Tischverwaltung
- Tische teilen
- Tischwechsel
- Mehrere Ausgabestellen
- Gangfolgen
- Split Kassieren uvm.
Das Kassensystem von Octobox funktioniert grundsätzlich auch ohne TSE und kann jederzeit zur administrativen Erleichterung eingesetzt werden. Sollte jedoch eine gesetzliche Verpflichtung für die TSE gegeben sein, drohen bei Zuwiderhandlung Geld- bzw., in schweren Fällen der nachweislichen Steuerhinterziehung, auch Haftstrafen.
Deine Daten sind bei uns sicher! Professionell gehostet, sichern wir sensible Finanzdaten auf unserem eigenen Cloud Server, welcher aktuell in Deutschland gehostet wird. 100% Datensicherheit garantiert!
Unsere White Label Partnerschaft ermöglicht es Dir, unsere Produkte erstklassiger Qualität unter Deiner eigenen Marke zu vermarkten. Dies gibt Dir die Freiheit, das Produktangebot Ihren Kundenbedürfnissen anzupassen, unterstützt durch unsere exklusiven Preise und vollständige Produktkontrolle, um Deine Markenidentität zu stärken.
Eine White Label Lösung bezeichnet ein Produkt oder eine Dienstleistung, die von einem Hersteller produziert und dann von einem anderen Unternehmen unter dessen eigener Marke verkauft wird. Der Hersteller bleibt im Hintergrund, während der Vermarkter das Produkt oder die Dienstleistung als sein eigenes anbietet und am Markt bewirbt. White Label Solutions erlauben es Unternehmen, schnell und kostengünstig ihr Produktangebot zu erweitern.
Wir bezeichnen Kassen Hardware, in welcher Bildschirm, Drucker und ggf. Scanner in einem Gerät verbaut sind als “All in One” Geräte. Es ergibt sich ein preislichen Vorteil von ca. 30% im Vergleich zu den einzelnen Komponenten. Zusätzlich wirkt dein Arbeitsplatz weit aufgeräumter durch den wegfallenden Kabelsalat.
White Label Produkte sind standardisiert und für mehrere Verkäufer verfügbar, während Private Label exklusiv für einen Verkäufer angepasst wird.
Ein Cloud System hat für den Benutzer große Vorteile. Du kannst auf deine Stammdaten (Produkte, Preise etc.) per Knopfdruck über jedes internetfähige Gerät zugreifen und diese bearbeiten. Produktlisten lassen sich komfortabel einspielen und eine Vielzahl an spezifischen Finanzreports und Auswertungen lassen sich im Handumdrehen erstellen. Sollte deine Octobox gerade online arbeiten bekommst du sogar Verkaufszahlen in Echtzeit auf deinen Schreibtisch.
Ab dem 1.1.2023 müssen in Deutschland alle elektronischen Registrierkassen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung arbeiten. Dies betrifft alle Branchen, auch die Gastronomie. Ausgenommen sind nach wie vor die Unternehmen welche gesetzlich noch mit einer offenen Ladenkasse arbeiten dürfen, z.B. Schausteller Betriebe.
Ein White Label Partner ist ein Unternehmen, das eine Partnerschaft mit einem Hersteller von White Label Produkten oder Dienstleistungen eingeht. Dieser Partner verkauft die Produkte oder Dienstleistungen unter seiner eigenen Marke, als ob sie seine eigenen wären. Durch diese Partnerschaft kann der White Label Partner sein Produktportfolio erweitern, ohne selbst in die Produktentwicklung oder Dienstleistungserstellung investieren zu müssen.
Nein, spezielle Vorkenntnisse sind für keine unserer Partnerschaftsmodelle erforderlich. Wir suchen Partner mit Leidenschaft für den Verkauf und das Marketing. Wir bieten zusätzliche Schulungen und Ressourcen an, um Ihren Erfolg zu gewährleisten.
Ja! Octobox erfüllt mit der Umsetzung der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) sämtliche rechtlichen Voraussetzungen der in Deutschland eingetretenen KassenSichV.
Ja, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen Foodtrucks in Österreich eine Registrierkasse verwenden, wenn der Jahresumsatz des Unternehmens die Grenze von 15.000 Euro übersteigt und die Barumsätze davon mindestens 7.500 Euro ausmachen. Damit sollen die steuerlichen Aufzeichnungspflichten erfüllt werden.
Es gibt jedoch Ausnahmen, wie die so genannte „Kalte Hände“ Regelung. Diese gilt für Betriebe wie beispielsweise Foodtrucks, die ihre Einnahmen im Freien oder in nicht fest umschlossenen Räumen erzielen und deren Umsätze 30.000 Euro netto nicht übersteigen. Foodtruck-Betreiber in Österreich müssen daher die spezifischen Bedingungen ihres Betriebs berücksichtigen, um festzustellen, ob sie unter die Registrierkassenpflicht fallen oder eine Ausnahme in Anspruch nehmen können.
In Deutschland gilt laut der KassenSichV (Kassensicherungsverordnung), dass Betreiber eines Foodtrucks eine elektronische Registrierkasse verwenden müssen, die mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet ist. Alle Geschäftsvorfälle müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar aufgezeichnet werden.
Nein, Updates sind in unseren Lizenzpreisen inkludiert. Wir erweitern laufend unser Produkt mit neuen Funktionen und Features, welche wir mit regelmäßigen Updates zur Verfügung stellen.
Kontrollen können ab sofort jederzeit stattfinden. Uns sind Fälle von Unternehmen bekannt, die bereits in der ersten April Woche einer Finanzprüfung unterzogen wurden.
Du findest eine vollständige Testversion unserer Kassen Lösung im Google Playstore. Einfach auf deinem Handy herunterladen und munter drauf los kassieren.
In Österreich gibt es bei der Registrierkassenpflicht keine Ausnahmen in der Gastronomie. In Deutschland ist der Bereich der Schausteller (Imbiss Gastronomien bei Festivals etc.) von der TSE Pflicht bislange noch ausgenommen, über kurz oder lang werden aber auch diese Unternehmen von dieser verschärften Form der Aufzeichnungsplicht betroffen sein.
Absolut! Wir bieten unseren Gastrokunden modernste Hardware, sowie sämtliche Gastro Software Features. Ausfallsichere Funkbonierung, eine Vielzahl an Schnittstellen zu Bezahldiensten sowie eine Management Cloud zur Bearbeitung und Administration runden das Paket ab.
Ja, eine Stärke von Octobox ist der Umgang mit “Clients”, den sogenannten Funkbonier-Geräten. Beliebig viele mobile Geräte können in das Kassennetzwerk gehängt werden und deine Kellner können konfliktfrei arbeiten. Du sparst deinen Kellnern viele leere Meter und gewinnst jede Menge Zeit beim Gast.
Die Clients kommunizieren mit der Hauptkasse über ein lokales Netzwerk (Wlan). Dies bedeutet, dass du auch bei totalem Internetausfall weiter mit deinen Funkbonierern arbeiten kannst.
Selbst wenn der Wlan-Empfang in entlegenen Bereichen deines Betriebs schwächelt finden die Geräte ihre Hauptkasse und du kannst reibungslos weiterarbeiten.
Diese Systemstabilität ist einzigartig in der europäischen Kassenlandschaft.
Nichts leichter als das! Fülle das Kontaktformular aus und wir melden uns bei dir binnen einem Werktag. Über die Testversion von Octobox im Google Playstore kannst du ebenfalls die Vollversion freischalten.
Du kannst dich entscheiden, monatliche Lizenzgebühren oder Jahresabo. Hier kommst du preislich zu einem Vorteil, denn wir verrechnen nur 10 anstatt 12 Monaten.
Lizenzgebühren beziehen sich immer auf die Anzahl der verwendeten Geräte. Ein Gerät = 1x Lizenz
Ja! Grundsätzlich funktioniert Octobox auf jedem Android Gerät, nichtsdestotrotz empfehlen wir aufgrund der hohen Belastung im Gastronomie Umfeld die Verwendung vom entsprechender Profi Hardware.
Ja! Die Octobox App ist über den Google Playstore verfügbar und läuft auf Consumergeräten wie Handys und Tablets sowie auf professionellen Kassengeräten gleichermaßen. Ebenfalls ist eine Gratis Testversion für Gastronomie und Handel verfügbar.
Bei Weihnachts-, Punsch- und Maroniständen sind bestimmte Barumsätze unter gewissen Voraussetzungen ausgenommen. Bei Tätigkeiten “im Freien” gilt eine Umsatzgrenze von 30.000€, unter diesem Schwellenwert müssen die Umsätze nicht über eine Registrierkassa erfasst werden.
Ja! Als österreichischer Kassenhersteller sind wir RKS-V konform. Wer sich für eine Kasse von Octobox entscheidet, braucht sich auch in Zukunft keine Sorgen machen. Sollte sich die Gesetzeslage ändern, garantieren wir einen reibungslosen und legalen Weiterbetrieb, selbst wenn wir dafür ein wenig programmieren müssen.
Ja! Octobox ist eine modernes und benutzerfreundliches Android Kassensystem.
Ja! Ein modernes und benutzerfreundliches Kassenbuch ist in unseren Lizenzen kostenfrei enthalten.
Ja! Sowohl in Deutschland als auch in Österreich gibt es aktuell die Möglichkeit, um Förderungen für Digitalisierung anzusuchen. Dein Steuerberater kann dir hier weiterhelfen.
Gerne rechnen wir dir deine monatlichen Lizenzkosten bis zu 2 Jahren auf, damit du die Förderung voll ausnutzen kannst.
Octobox basiert auf Android und funktioniert damit auf allen gängigen Android Endverbraucher Geräten (Handys, Tablets, etc) ab Version Android 4.0.