Das schätzen unsere Kunden an Octobox
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Kassensicherungsverordnung: Gastro Kassensystempflicht
In den letzten Jahren sind wichtige Neuerungen im Bereich der Kassen in Kraft getreten, darunter die GoBD und die Kassennachschau. Seit 2020 gibt es eine weitere Änderung für elektronische Kassensysteme zu beachten: Die Kassensicherungsverordnung
Funkbonieren – starke Vorteile für Gastronomen & Kunden
Das Funkbonieren zählt zu einer der vorteilhaftesten Funktionen moderner Kassensysteme. Schließlich werden hierdurch nicht nur Arbeitsabläufe erleichtert und effizienter gestaltet, es trägt auch in hohem Maße zur Kundenzufriedenheit bei. Dabei kommt dem Funkbonieren
Datev-Schnittstelle – Was ist das?
Die im Januar 2020 in Kraft getretene Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) macht in Deutschland vielfach die Anschaffung eines neuen Kassensystems notwendig. Informiert man sich über diese Thematik genauer, taucht dabei immer wieder der Begriff “DATEV-Schnittstelle” auf.
Häufig gestellte Fragen
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Unser Kassensystem ist wetterfest und für den Einsatz unter verschiedenen Umweltbedingungen ausgelegt, so dass es auch ohne Internetverbindung zuverlässig funktioniert.
Das kommt darauf an! Solltest du deine Hardware (Handy, Tablet oÄ) bereits gekauft haben dauert das Herunterladen und Aktivieren deiner Kassen App nur wenige Augenblicke.
Hast du ein Kassenpaket inkl. Hardware bestellt beträgt die Lieferzeit für eine fertig konfigurierte Kasse in der Regel zwischen 5 und 7 Werktagen.
Ab 39€ pro Monat für eine Gastro Kassenlizenz, der Preis versteht sich inklusive sämtlichen Kundenservices wie Telefonsupport, Fernwartung oder Updates.
Das System erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften in Österreich (RKS-V) sowie in Deutschland (TSE), zur Gewährleistung der Sicherheit und Konformität der Daten.
Octobox bietet umfassenden Support und Wartungsdienste an. Bei technischen Problemen oder Fragen zur Bedienung steht ein erfahrenes Support-Team zur Verfügung.
Das Gastro System hat aus unserer Sicht folgende, maßgebliche Vorteile:
- Ausfallsicher und verlässlich! Octobox ist im Bereich der Funkbonierung nicht auf das Internet angewiesen
- Top Preis/ Leistung bei mobilen Kellner Geräten
- All in One Funkbonierung -> Kassa+Scanner+Drucker+Kartenzahlung in einem Kassengerät vereint
- Einfachste Bedienung – kurze Einschulungszeit
- Anbindungen an Self Ordering Dienst “Getsby” für Vorbestellungen bzw. Bestellen/Bezahlen am Tisch über das Smartphone des Kunden
- Anbindung an Gastro Lieferdienste über Schnittstelle zu Softwarediensten von “Bessa”
Das Kassensystem unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, NFC und mobile Zahlungen, um flexible und schnelle Transaktionen zu ermöglichen. Eine Vielzahl an Payment Providern können über den Octobox Payment Connector an das Kassensystem angebunden werden. Für mobile Einsätze stehen auch verschiedene integrierte Zahlungsanbieter zur Verfügung, ein eigenes Bankomat-Terminal benötigt der Kunden hiermit nicht mehr!
Da sich die Betätigungsfelder unserer Friseure teilweise stark unterscheiden, ist es schwer hier eine pauschale Aussage zu treffen. Jedenfalls gibt es sowohl für niedergelassene Friseure in Salons als auch für mobile Friseure perfekt passende Soft- und Hardware Varianten. Gerne beraten wir kostenlos und finden gemeinsam die optimale Lösung.
Wir haben mittlerweile fast 15 Jahre Erfahrung am Markt und wissen worauf es ankommt. Der Unternehmer braucht ein verlässliches Kassensystem welches mit seinem Betrieb und den Anforderungen mitwachsen kann. Die Kassa muss einfach in der Anwendung sein, jedoch gleichzeitig sämtlichen Anforderung an ein modernes Verrechnungs-System entsprechen. Wir bieten unseren Kunden ein stimmige Mischung aus Hardware, Software und dem dazugehörigen Kundendienst. Durch modulare Erweiterungen wie Lager- und Einkaufsmodul kann der Betrieb bis zu einem hohen Grad digitalisiert werden. So sparen wir unseren Kunden nicht nur bares Geld sondern auch kostbare Ressourcen. Ebenfalls legen wir großen Wert auf ein transparentes Lizenzmodell, übersichtliche Angebote sowie intensive und kundenorientierte Beratung vor dem Kauf. Bei Octobox stimmt das Gesamtpaket!
Die Logik und die Benutzeroberfläche ist bei allen Octobox Produkten gleich. Die Gastro-Variante unterscheidet sich durch einen erweiterten Funktionsumfang, um den Bedürfnissen der Gastronomie gerecht zu werden. Zu diesen Funktionen zählen unter anderem:
- Tischverwaltung
- Tische teilen
- Tischwechsel
- Mehrere Ausgabestellen
- Gangfolgen
- Split Kassieren uvm.
Das Kassensystem von Octobox funktioniert grundsätzlich auch ohne TSE und kann jederzeit zur administrativen Erleichterung eingesetzt werden. Sollte jedoch eine gesetzliche Verpflichtung für die TSE gegeben sein, drohen bei Zuwiderhandlung Geld- bzw., in schweren Fällen der nachweislichen Steuerhinterziehung, auch Haftstrafen.
Eine Registrierkasse für Imbiss und Foodtrucks sollte folgende Funktionen unterstützen:
- sichere und schnelle Abwicklung von Bar- und Kartenzahlungen
- rechtliche Absicherung über RKS-V – je nach Geschäftsfall Online oder Offline verfügbar
- einfache Bedienbarkeit auch bei hohem Kundenaufkommen
- robuste Bauweise für den Außeneinsatz
- Umsatzzahlen in Echtzeit
- Kartenzahlung direkt über das Kassengerät spart platz und Kosten
Für den mobilen Verkauf gibt es aus unserer Sicht die spannendsten Gerätelösungen. Wir haben All-in-One Terminals im Programm, welche sämtliche benötigte Funktionen in einem handlichen Gerät vereinen. Kassenoberfläche, Drucker, Scanner und Akzeptanz für Kartenzahlung, ausgesprochen moderne, coole Lösungen gibt es hier.
Deine Daten sind bei uns sicher! Professionell gehostet, sichern wir sensible Finanzdaten auf unserem eigenen Cloud Server, welcher aktuell in Deutschland gehostet wird. 100% Datensicherheit garantiert!
Unsere White Label Partnerschaft ermöglicht es Dir, unsere Produkte erstklassiger Qualität unter Deiner eigenen Marke zu vermarkten. Dies gibt Dir die Freiheit, das Produktangebot Ihren Kundenbedürfnissen anzupassen, unterstützt durch unsere exklusiven Preise und vollständige Produktkontrolle, um Deine Markenidentität zu stärken.
Eine White Label Lösung bezeichnet ein Produkt oder eine Dienstleistung, die von einem Hersteller produziert und dann von einem anderen Unternehmen unter dessen eigener Marke verkauft wird. Der Hersteller bleibt im Hintergrund, während der Vermarkter das Produkt oder die Dienstleistung als sein eigenes anbietet und am Markt bewirbt. White Label Solutions erlauben es Unternehmen, schnell und kostengünstig ihr Produktangebot zu erweitern.
Wir bezeichnen Kassen Hardware, in welcher Bildschirm, Drucker und ggf. Scanner in einem Gerät verbaut sind als “All in One” Geräte. Es ergibt sich ein preislichen Vorteil von ca. 30% im Vergleich zu den einzelnen Komponenten. Zusätzlich wirkt dein Arbeitsplatz weit aufgeräumter durch den wegfallenden Kabelsalat.
White Label Produkte sind standardisiert und für mehrere Verkäufer verfügbar, während Private Label exklusiv für einen Verkäufer angepasst wird.
Ein Cloud System hat für den Benutzer große Vorteile. Du kannst auf deine Stammdaten (Produkte, Preise etc.) per Knopfdruck über jedes internetfähige Gerät zugreifen und diese bearbeiten. Produktlisten lassen sich komfortabel einspielen und eine Vielzahl an spezifischen Finanzreports und Auswertungen lassen sich im Handumdrehen erstellen. Sollte deine Octobox gerade online arbeiten bekommst du sogar Verkaufszahlen in Echtzeit auf deinen Schreibtisch.
Ab dem 1.1.2023 müssen in Deutschland alle elektronischen Registrierkassen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung arbeiten. Dies betrifft alle Branchen, auch die Gastronomie. Ausgenommen sind nach wie vor die Unternehmen welche gesetzlich noch mit einer offenen Ladenkasse arbeiten dürfen, z.B. Schausteller Betriebe.
Ein White Label Partner ist ein Unternehmen, das eine Partnerschaft mit einem Hersteller von White Label Produkten oder Dienstleistungen eingeht. Dieser Partner verkauft die Produkte oder Dienstleistungen unter seiner eigenen Marke, als ob sie seine eigenen wären. Durch diese Partnerschaft kann der White Label Partner sein Produktportfolio erweitern, ohne selbst in die Produktentwicklung oder Dienstleistungserstellung investieren zu müssen.
Nein, spezielle Vorkenntnisse sind für keine unserer Partnerschaftsmodelle erforderlich. Wir suchen Partner mit Leidenschaft für den Verkauf und das Marketing. Wir bieten zusätzliche Schulungen und Ressourcen an, um Ihren Erfolg zu gewährleisten.
Ja! Octobox erfüllt mit der Umsetzung der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) sämtliche rechtlichen Voraussetzungen der in Deutschland eingetretenen KassenSichV.
Ja, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen Foodtrucks in Österreich eine Registrierkasse verwenden, wenn der Jahresumsatz des Unternehmens die Grenze von 15.000 Euro übersteigt und die Barumsätze davon mindestens 7.500 Euro ausmachen. Damit sollen die steuerlichen Aufzeichnungspflichten erfüllt werden.
Es gibt jedoch Ausnahmen, wie die so genannte „Kalte Hände“ Regelung. Diese gilt für Betriebe wie beispielsweise Foodtrucks, die ihre Einnahmen im Freien oder in nicht fest umschlossenen Räumen erzielen und deren Umsätze 30.000 Euro netto nicht übersteigen. Foodtruck-Betreiber in Österreich müssen daher die spezifischen Bedingungen ihres Betriebs berücksichtigen, um festzustellen, ob sie unter die Registrierkassenpflicht fallen oder eine Ausnahme in Anspruch nehmen können.
In Deutschland gilt laut der KassenSichV (Kassensicherungsverordnung), dass Betreiber eines Foodtrucks eine elektronische Registrierkasse verwenden müssen, die mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet ist. Alle Geschäftsvorfälle müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar aufgezeichnet werden.
Nein, Updates sind in unseren Lizenzpreisen inkludiert. Wir erweitern laufend unser Produkt mit neuen Funktionen und Features, welche wir mit regelmäßigen Updates zur Verfügung stellen.
Nein! Octobox funktioniert im Gegensatz zum Mitbwerb gänzlich ohne Internetverbindung und das auch über einen längeren Zeitraum! Du kannst auch im Offline Modus legal und normal weiterarbeiten.
Bewegungsdaten werden bei Bedarf in deiner Octobox Cloud synchronisiert.
Kontrollen können ab sofort jederzeit stattfinden. Uns sind Fälle von Unternehmen bekannt, die bereits in der ersten April Woche einer Finanzprüfung unterzogen wurden.
Ja! Über unser Finanz-Modul kannst du bequem einen DATEV-Export übermitteln.
Du findest eine vollständige Testversion unserer Kassen Lösung im Google Playstore. Einfach auf deinem Handy herunterladen und munter drauf los kassieren.
Deine Stammdaten können sowohl direkt am Kassengerät als auch über deinen Cloud Zugang schnell und benutzerfreundlich bearbeitet werden.
Ja, das Kassensystem ist flexibel und bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, um es genau auf die Bedürfnisse Deines Geschäfts zuzuschneiden, egal ob im Einzelhandel, in der Gastronomie oder in anderen Branchen.
Ja! Octobox ist über den Google Playstore allen Android Geräten verfügbar, sowohl auch professionellen Kassengeräten als auch auf Consumer Technik wie Handys oder Tablets.
In Österreich gibt es bei der Registrierkassenpflicht keine Ausnahmen in der Gastronomie. In Deutschland ist der Bereich der Schausteller (Imbiss Gastronomien bei Festivals etc.) von der TSE Pflicht bislange noch ausgenommen, über kurz oder lang werden aber auch diese Unternehmen von dieser verschärften Form der Aufzeichnungsplicht betroffen sein.
Die Registrierkassenpflicht in Österreich kennt auch bei den Friseuren keine Ausnahmen. Sobald über die gesetzlich definierten Verdienstgrenzen hinaus verkauft wird, ist das Unternehmen verpflichtet eine zertifizierte Registrierkasse zu führen.
Absolut! Wir bieten unseren Gastrokunden modernste Hardware, sowie sämtliche Gastro Software Features. Ausfallsichere Funkbonierung, eine Vielzahl an Schnittstellen zu Bezahldiensten sowie eine Management Cloud zur Bearbeitung und Administration runden das Paket ab.
Nein, du kannst beliebig viele Produkte anlegen und verwalten.
Ja, eine Stärke von Octobox ist der Umgang mit “Clients”, den sogenannten Funkbonier-Geräten. Beliebig viele mobile Geräte können in das Kassennetzwerk gehängt werden und deine Kellner können konfliktfrei arbeiten. Du sparst deinen Kellnern viele leere Meter und gewinnst jede Menge Zeit beim Gast.
Die Clients kommunizieren mit der Hauptkasse über ein lokales Netzwerk (Wlan). Dies bedeutet, dass du auch bei totalem Internetausfall weiter mit deinen Funkbonierern arbeiten kannst.
Selbst wenn der Wlan-Empfang in entlegenen Bereichen deines Betriebs schwächelt finden die Geräte ihre Hauptkasse und du kannst reibungslos weiterarbeiten.
Diese Systemstabilität ist einzigartig in der europäischen Kassenlandschaft.
Nichts leichter als das! Fülle das Kontaktformular aus und wir melden uns bei dir binnen einem Werktag. Über die Testversion von Octobox im Google Playstore kannst du ebenfalls die Vollversion freischalten.
Ja! Octobox ist modular erweiterbar und Zusatzprozesse wie Lagerwirtschaft und Finanzmodul können jederzeit zugeschaltet werden.
Hierzu beraten wir dich gerne!
Du kannst dich entscheiden, monatliche Lizenzgebühren oder Jahresabo. Hier kommst du preislich zu einem Vorteil, denn wir verrechnen nur 10 anstatt 12 Monaten.
Lizenzgebühren beziehen sich immer auf die Anzahl der verwendeten Geräte. Ein Gerät = 1x Lizenz
Ja! Grundsätzlich funktioniert Octobox auf jedem Android Gerät, nichtsdestotrotz empfehlen wir aufgrund der hohen Belastung im Gastronomie Umfeld die Verwendung vom entsprechender Profi Hardware.
Ja! Octobox wächst mit deinen Anforderungen. In der Octobox Cloud können mehrere Kassen mit gleicher, aber auch mit komplett unterschiedlicher Konfiguration verwaltet werden. Es können beliebig viele Filialen/Betriebe zentral verwaltet werden.
Ja! Deinen Cloud Zugang kannst du über jedes internetfähige Device, ungeachtet des Betriebssystems, öffnen.
Octobox verfügt auch in der Demo Version über den kompletten Funktionsumfang, generell sind allerdings nicht alle Funktionen aktiviert. Funktionen wie Barcode Scanner oder Kassenlade sind im Beispiel nicht konfiguriert. Solltest du Hilfe benötigen kannst du dich jederzeit bei uns melden.
Ja! Die Octobox App ist über den Google Playstore verfügbar und läuft auf Consumergeräten wie Handys und Tablets sowie auf professionellen Kassengeräten gleichermaßen. Ebenfalls ist eine Gratis Testversion für Gastronomie und Handel verfügbar.
Das Kassensystem von Octobox eignet sich sowohl für Gastronomie Betriebe als auch für sämtliche Formen des gewerblichen Handels. Durch Multi Kassen und Multi Company Verwaltung eignet sich unsere Kassen Lösung auch speziell für Filialisten.
Bei Weihnachts-, Punsch- und Maroniständen sind bestimmte Barumsätze unter gewissen Voraussetzungen ausgenommen. Bei Tätigkeiten “im Freien” gilt eine Umsatzgrenze von 30.000€, unter diesem Schwellenwert müssen die Umsätze nicht über eine Registrierkassa erfasst werden.
Grundsätzlich gilt, dass jedes Unternehmen in Österreich, welches über die gesetzlich definierten Umsatzgrenzen hinaus Einnahmen verzeichnet, ein zertifiziertes Kassensystem benötigt. Diese Regelung gilt branchenübergreifend, die Höhe der Umsatzgrenze variiert teilweise
Ja! Als österreichischer Kassenhersteller sind wir RKS-V konform. Wer sich für eine Kasse von Octobox entscheidet, braucht sich auch in Zukunft keine Sorgen machen. Sollte sich die Gesetzeslage ändern, garantieren wir einen reibungslosen und legalen Weiterbetrieb, selbst wenn wir dafür ein wenig programmieren müssen.
Ja! Octobox ist eine modernes und benutzerfreundliches Android Kassensystem.
Ja! Octobox ist eine modernes und benutzerfreundliches Android Kassensystem.
Siehe “Was muss ein mobiler Friseur beachten”.
Ja! Ein modernes und benutzerfreundliches Kassenbuch ist in unseren Lizenzen kostenfrei enthalten.
Ja! Auch für unseren Friseuren bieten wir selbstverständlich die Möglichkeit zum DATEV Export an.
Ja! Sowohl in Deutschland als auch in Österreich gibt es aktuell die Möglichkeit, um Förderungen für Digitalisierung anzusuchen. Dein Steuerberater kann dir hier weiterhelfen.
Gerne rechnen wir dir deine monatlichen Lizenzkosten bis zu 2 Jahren auf, damit du die Förderung voll ausnutzen kannst.
Octobox basiert auf Android und funktioniert damit auf allen gängigen Android Endverbraucher Geräten (Handys, Tablets, etc) ab Version Android 4.0.